Em meio ao crescimento e desenvolvimento dos nossos Papos de Respeito, hoje apresentamos nossa mais nova categoria… Desenvolvimento Profissional e Negócios… Seja bem-vinda!!

Bom, falemos de crise… Que crise? Ahhh… que nosso país está em crise todas nós já sabemos. Uma vez ouvi nosso grande empresário Abílio Diniz (empreendedor do grupo Pão de Açúcar) dizer que: “Foram nas maiores crises que empreendi e cresci…”

Acredito que no nosso caso, não seja muito diferente, uma vez que nós mulheres desde pequenas, aprendemos e desenvolvemos habilidades e sensibilidades para o criativo, o emotivo, a persuasão, dentre outros talentos e qualidades que nós possuímos… Cutucada nos homens!!! Rs…

Minha Queridaaaaa… Nosso blog vem ajudando e muito as mulheres que desejam empreender e conquistar novos talentos e habilidades, ora no relacionamento com família e amigos(as) ao os receberem em casa como visitas, ora em superar crises financeiras e falta de emprego no mercado de trabalho tradicional.

Hoje é muito comum os “Home Offices” ou no melhor português os “Escritórios em Casa”… Nossa cultura ainda precisa muito se adaptar a esse tipo de negócio e vem crescendo bem essa adaptação.

É possível trabalhar o home office a partir de três tipos de arranjo: sendo funcionário de uma empresa (modalidade chamada de teletrabalho), sendo freelancer (trabalhando por projetos avulsos) ou como empresário de uma empresa home based (que tem sua sede em uma residência). Com a expansão das redes de comunicação e a popularização dos dispositivos portáteis como laptops, smartphones e tablets, este tipo de trabalho atravessou as paredes da casa e ganhou o mundo, permitindo que atividades sejam realizadas de qualquer lugar onde exista um sinal de internet disponível.

Trabalhar em casa não é uma ideia nova. Já na Idade Média, a loja ou oficina ficava no térreo e a casa no andar de cima (ou nos fundos). E esta fórmula funcionou muito bem até o século XIX, quando a Revolução Industrial levou os trabalhadores para as fábricas, onde as condições de trabalho eram insalubres e exploratórias.

Nos anos 50, no modernismo funcional, a dinâmica foi simplificada. O trabalhador saía da sua garagem na zona residencial para trabalhar na área comercial. Com o trânsito que havia naquela época, isso ainda era possível. Hoje, com as cidades apinhadas, o contexto mudou. Em levantamento feito pelo IBOPE (2008), 63% dos paulistanos gastam até três horas nos deslocamentos para o trabalho, escola ou universidade. Estamos em 2016, oito anos depois e a realidade é muito diferente, aliás mais complicada e intensa.

Em 1980, Alvin Toffler já profetizava em seu best seller “A terceira onda” que a tecnologia permitiria que as pessoas voltassem a trabalhar de casa. Dito e feito. Com o fim da era industrial e o início da era da informação, da valorização dos serviços, da criatividade e da produtividade (que alguns chamam de “quarta onda”), trabalhar em casa passou a ser uma tendência.

O home office já é realidade para 58 milhões de pessoas no mundo todo, segundo dados do IDC (International Data Corporation).

No Brasil, estatísticas garantem que 4,5 milhões de pessoas trabalham de casa (Jornal Nacional/2009), um número que aumenta 10% ao ano, logo, se a projeção se manteve, hoje devem ter em torno de 7,7 milhões de pessoas que trabalham de casa. E segundo previsões para 2015, cerca de 30% das pessoas em todo o mundo vão trabalhar pelo menos uma vez por semana de casa ou de outro local fora da empresa (Época Negócios).

No Brasil, temos uma frota de 77 milhões de veículos trafegando pelas cidades, (em 2000 eram 29,5 milhões), uma estrutura aeroportuária defasada, estradas em condições precárias de tráfego, pessoas morando cada vez mais longe do trabalho e alguns dos metros quadrados comerciais mais caros do mundo. Não é à toa que somos o terceiro país do mundo onde mais cresce o home office.

O modelo de trabalho remoto chegou aqui recentemente, na bagagem das empresas multinacionais e embalado como benefício no pacote de horários flexíveis. Hoje, já é uma solução adotada por 31,2% das empresas brasileiras.

Dados do Censo 2010 mostraram que cerca de 20 milhões de brasileiros trabalhavam e moravam no mesmo endereço. A proporção é de quase um quarto da mão de obra ocupada do país. A pesquisa revela ainda que 1,5 milhão de paulistanos trabalham em casa (o equivalente a 27% dos que têm ocupação). Porém, estas estatísticas incluem todos os trabalhadores que executam suas atividades no local de moradia: artesãos, porteiros, manicures, cabeleireiros, mecânicos, etc. Dentre os 20 milhões, o número preciso de teletrabalhadores ainda não foi mensurado.

Para acompanhar tamanho crescimento, a CLT brasileira teve que se adaptar. A Lei 12.551, assinada em 2011, passou a garantir direitos iguais para trabalhadores remotos e locados nas empresas. Isso mostra que o home office no Brasil deixou de ser tendência e passou a ser realidade.

Vamos mais afundo, pesquisei mais sobre as características dos Home Office e elenquei 7 coisas que acho importante saber sobre essa modalidade de trabalho!!

7 coisas que todo mundo precisa saber sobre home office

Que o Home office, hoje, é um dos grandes temas quando o assunto é trabalho do futuro, não há o que se discutir. E como o assunto é relativamente recente no Brasil, acho importante esclarecer certos pontos – e até mitos – sobre o trabalho realizado remotamente. Vamos a eles:

1. Home office não significa trabalho em casa
Apesar desta ser a tradução literal do termo, no Brasil ele define de forma genérica o trabalho que é realizado em espaço alternativo ao escritório da empresa. Este local pode ser – ou não – o escritório em casa. Uma pessoa pode trabalhar “home office” em cafés, hotéis, aeroportos, táxis, parques…ou em casa.

Os termos mais exatos para definir esta modalidade de trabalho são: trabalho remoto, teletrabalho, trabalho à distância, ou o que acredito ser o mais adequado, trabalho portátil.

2. Não é para todo mundo
Infelizmente nem todo profissional pode trabalhar home office.

Quem é empreendedor e quer permanecer com uma empresa enxuta ou somente testar a viabilidade de uma ideia, pode abrir sua empresa na garagem de casa e começar a trabalhar. Já quem é colaborador de uma empresa depende de uma série de fatores para ser candidato a este formato de trabalho.

Em primeiro lugar, a empresa onde ele trabalha deve possuir um programa que permita esta modalidade. Ou ter planos de implementar um piloto.

Depois, existe a restrição de atividades. Algumas tarefas exigem que o colaborador vá até o local de trabalho todos os dias da semana. Isso ocorre quando as ferramentas que ele utiliza para executar seu trabalho não podem ser retiradas da empresa (por não serem portáteis, serem perigosas ou sigilosas). Outro motivo é quando o trabalhador depende da interação exclusivamente presencial com outras pessoas, de dentro ou de fora da empresa, todos os dias da semana.

E, finalmente, existe a regra dos três perfis: ambiente de trabalho, família e colaborador devem possuir as características necessárias para que o teletrabalho seja realizado de forma adequada e producente. Um profissional que é movido a chefe, montou seu home office na cozinha ou não tem uma família colaborativa, por exemplo, terá dificuldade para trabalhar remotamente.

3. Home office não é um jeito fácil de ganhar muito trabalhando pouco
Quando alguém procura o termo “home office” nas ferramentas de busca, aparecem muitas ofertas de “trabalhe sem sair de casa”. São promessas de renda extra onde o candidato tem a possibilidade de receber valores atrativos trabalhando somente algumas horas do dia. Obviamente, há sempre uma taxa de inscrição envolvida no processo. Na maioria das vezes, estas ofertas não passam de “esquemas” onde a única pessoa que trabalha pouco e ganha muito é a pessoa que está vendendo a promessa.

Existem duas maneiras de efetivamente trabalhar em casa: como empreendedor/autônomo, ou como contratado de uma empresa. Se você pretende abrir uma empresa home based, ou trabalhar em casa como autônomo, prepare-se para muita dedicação. Quem é seu próprio chefe sabe muito bem que o expediente não acaba no final do dia e a semana muitas vezes não termina na sexta-feira.

Se você trabalha em casa para uma empresa, a chance é grande de que também passe a trabalhar mais do que no escritório tradicional, já que as horas antes perdidas no trânsito acabam sendo revertidas em mais produtividade. Além disso, no trabalho remoto não existem as pausas para o cafezinho ou as interrupções dos colegas: trabalha-se de forma mais contínua e, portanto, mais intensa.

4. Nem todo dia é dia de home office
Quem trabalha em home office não fica longe da empresa 100% do tempo. Na realidade, o mais comum em programas de teletrabalho é que o colaborador fique remoto em torno de dois a três dias na semana. E mesmo quem trabalha todos os dias no home office precisa comparecer em reuniões presenciais na empresa no mínimo a cada 15 dias.

5. Pijama e pantufa não combinam com home office
Trabalhar em home office exige uma grande dose de profissionalismo e esta atitude começa na hora de se vestir para trabalhar. Quem trabalha em casa e fica de pijama, ou sem camisa, acaba refletindo este desleixo na qualidade de suas tarefas. Se o hábito faz o monge, um traje não profissional pode contaminar a seriedade do trabalho e reduzir a credibilidade e até a auto-estima do colaborador. Esta insegurança pode acabar vindo à tona, principalmente na hora de falar com os clientes ao telefone. Em casos extremos, o comportamento relapso no home office pode levar até à depressão.

Isto não significa, claro, que seja necessário colocar terno e gravata todos os dias. O importante é trabalhar com uma roupa confortável, mas que transmita uma atitude profissional para si mesmo e para os outros. Inclusive preparando o colaborador para atender a uma eventual reunião de última hora por vídeo-conferência. Camisa pólo e jeans, por exemplo, são coringas. Maquiagem leve para as mulheres e barba aparada para os homens também ajudam na inspiração e na motivação.

6. O home office não é um mar de rosas…
Muita gente acha que se começar a trabalhar em home office vai poder dormir até as onze horas da manhã, passear no shopping quando bem entender, beber uma cervejinha com os amigos no meio da tarde. E trabalhar quando sobrar um tempinho.

Mas para funcionar com produtividade, o home office exige um grande auto controle e uma dose extra de disciplina. Disciplina para lidar com “tentações” como a geladeira e a TV a dez passos de distância, disciplina para saber a hora de começar e de terminar o expediente, disciplina para organizar o espaço de trabalho e para gerenciar o andamento de suas tarefas e não se perder nos prazos.

Além disso, trabalhar em casa pode gerar uma sensação de isolamento, problemas familiares e queda de concentração por conta de ruídos domésticos, distrações, demandas de filhos e cônjuges.

Felizmente, a maioria dos desafios do home office têm solução fácil e rápida. Nos próximos artigos vou receitar os principais remédios para as eventuais mazelas do trabalho remoto.

7. …mas é o melhor lugar do mundo para trabalhar
Apesar dos desafios, quem consegue administrar seu tempo e produzir com qualidade no home office acaba trabalhando melhor e aproveitando muito mais a vida. Com o trabalho remoto evitam-se as várias horas e o enorme stress causados pelo trânsito no trajeto entre casa e trabalho. O tempo que o colaborador ganha escapando dos congestionamentos pode ser utilizado para praticar esporte, acompanhar um filho no médico, relaxar, ou até mesmo adiantar as tarefas para garantir tempo livre em outro momento. Com a redução do stress no trânsito e a possibilidade de controlar a qualidade da própria alimentação, quem sai ganhando é a saúde do colaborador. Além disso, trabalhar em home office aumenta a motivação e reduz interrupções de colegas e reuniões desnecessárias, aumentando a produtividade. Bom para o colaborador, melhor ainda para a empresa que o emprega.

Muita coisa evoluiu desde que comecei a trabalhar home office e pesquisar sobre o assunto, há dez anos atrás. Porém, muitas questões ainda permanecem, causando duvidas, estranheza, polêmica e até preconceito. Por isso a importância de lançar uma luz sobre o tema. Se todos encararmos o trabalho remoto com a devida seriedade, em pouco tempo teremos uma situação similar a de países como EUA, Inglaterra e Índia, onde esta modalidade já faz parte do cotidiano e traz benefícios para milhões de empresas e trabalhadores.

Afinal, trabalho é algo que se faz, não um lugar para onde se vai.

Se desafie, promova ideias, não fique parada… Abaixo indicamos outro artigo que vai te ajudar a se posicionar em relação aos negócios e oportunidades atuando da sua própria casa. Leia!!

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Abraços…

Wanessa R. Passos
Papo de Respeito
www.papoderespeito.com.br

O post Saiba o que toda mulher precisa para empreender em meio a crise apareceu primeiro em Inovabr - Soluções, Tecnologia e Informação - Brasília/DF.

Para conhecer como é a realidade dos que operam em casa, EXAME.com entrevistou dois fundadores de startups e uma franqueada home based: George Brindeiro, sócio-fundador da startup Overdrive; Marcio Acorci, sócio-fundador do MeCasei.com; e Georgette Nogueira, franqueada da Web4br.

A Overdrive, que promove a educação tecnológica à distância em escolas do ensino fundamental e médio, precisou trabalhar remotamente já quando passou pelo processo de aceleração do programa Start-Up Brasil, administrado pela Softex. Brindeiro e o sócio, Luan Freitas, saíram de Brasília e ficaram em São Paulo no período da aceleração, enquanto os funcionários vinham à cidade apenas em eventos pontuais. Hoje, a Overdrive possui seis membros ao todo, que trabalham principalmente de forma remota.

O MeCasei.com, startup de sites para organizar casamentos, também participou do processo de aceleração do Start-Up Brasil. A partir daí, tanto Acorci quanto o sócio, Daniel Tamiosso, decidiram se dedicar integralmente ao negócio. O MeCasei.com conta hoje com nove membros ao todo, espalhados por Rio Grande do Sul, Santa Catarina e São Paulo, e faz uso do home office.

Já Georgette Nogueira é franqueada há quase um ano da rede Web4br, especializada em marketing digital. Ela era administradora de empresas e hoje se dedica em tempo integral ao negócio, que conta com um vendedor ao lado de Georgette. Ainda que a empreendedora também visite clientes, a maioria da operação é feita de casa.

O caso de Georgette muito assemelha-se ao caso do Idealizador do nosso Blog Luis Felipe Souza Cunha.

Administrador por formação, pós graduado em Gestão Estratégica de Marketing pela FGV-Brasília e um fanático por tecnologia e internet, Luis Felipe nos contou que após dois insucessos em negócios que não lhe davam prazer, motivação e que lhe proporcionou prejuízos profissionais e principalmente financeiros, ele decidiu se reerguer e montou sua própria empresa em casa, a Inovabr – Soluções em Tecnologia da Informação, empresa de soluções web em desenvolvimento de sites, blogs, ecommerce, aplicativos mobile e Marketing Digital.

Do seu Home Office, Luis Felipe movimenta projetos e pessoas, tudo centralizado no seu sistema administrativo online que fora desenvolvido pelo mesmo, e por gestão de freelancers. Sem contar a parceria com Ramatis Gontijo Feitosa, cientista da computação e “louco” por Marketing Digital. Juntos atendem clientes de forma personalizada e com o que eles chamam de “o carinho de casa”, levando respeito e conhecimento aos seus cliente que, aprendem a empreender sem esquecer do lado “ser humano de ser”.

Veja, então, três prós e três contras de ter uma empresa sediada na própria residência, apontados pelos empreendedores:

1. Pró: flexibilidade permite maior qualidade de vida

Georgette conta que ter uma franquia que pudesse ser operada de casa foi determinante na sua escolha pelo negócio ideal. “Eu tenho uma filha pequena (de quatro anos) e queria essa flexibilidade. Essa é a grande vantagem: eu posso participar da rotina dela, pegá-la na escola, levar para o balé… É tudo muito próximo”, conta.

Essa otimização do tempo também impacta no bem-estar do empreendedor. “As pessoas que têm um negócio em casa possuem mais tempo para aproveitar a vida e trabalharem de forma saudável. Elas evitam o trânsito, têm uma alimentação balanceada, estão mais próximas da família e dos animais de estimação”, afirma Acorci, do MeCasei.com.

Luis Felipe passou a ter seus fins de semana livres e dedicados a sua família, amigos e sua filha (hoje com seis anos) além de mudar seus hábitos que ele os denominava de “Hábitos Estressadinhos”.

2. Pró: é possível escolher os melhores talentos para sua empresa

Trabalhar na própria residência melhora não só a qualidade de vida do empreendedor, mas também a do funcionário. Essa possibilidade de emprego remoto pode ser um grande atrativo para o novo membro da equipe, além de permitir a contratação de quem estaria distante da sede da empresa, explica Acorci. Segundo o sócio-fundador do MeCasei.com, o trabalho de casa permite não só que a startup encontre os melhores talentos, mas também que ela consiga retê-los na equipe.

Por meio de sites especializados como Workana, Luis Felipe seleciona bem seus freelancers para participações pontuais e efetivas em seus projetos sem gastar antes de ter seu projeto efetivado e com funcionários.

3. Pró: os custos fixos do negócio são bem menores

Quando você tem um negócio sediado na sua própria residência, todos os custos fixos associados à compra ou aluguel de um imóvel comercial são descartados, como aluguel, conta de energia e conta de água. Para uma pequena empresa, é essencial ter uma postura enxuta, pelo menos no começo da operação. Essa é uma característica comum às startups, e foi adotada pela Overdrive.

“Durante a aceleração, nós provamos o sentimento de ter um escritório: era tudo muito confortável. Mas até que ponto vale a pena a gente pagar um aluguel?”, questiona Brindeiro. “Não precisamos receber clientes e cada um gosta de trabalhar em um horário. Já temos no nosso DNA o trabalho remoto. Não vimos incentivo suficiente para ter um escritório”.

“Hoje economizo cerca de mil reais juntando alimentação, translado e tempo. Tempo? Sim tempo… O tempo do meu cliente envolve cobrança de visitas e mini consultorias antes, durante e depois do projeto. Todo esse custo além de menor já consta nos orçamentos dos meus projetos”, comemora Luis Felipe.

4. Contra: vida pessoal e profissional têm grande chance de se misturar

Uma dificuldade apontada pelos três empreendedores é a de conseguir conciliar as demandas do trabalho e as demandas familiares. “É desafiante conseguir separar o dia a dia social com as tarefas de trabalho quando nós estamos em um ambiente confortável”, afirma Acorci.

Para lidar com esse obstáculo, é preciso disciplina. “No começo, é um pouco assustador. Eu estava acostumada a ficar no emprego muitas horas, chegar em casa e saber que o trabalho acabou. Agora, esse trabalho continua”, conta Georgette. A franqueada recomenda conversar com a família e comunicar seus horários de trabalho e de lazer, para evitar interrupções.

Além de reforçar o conselho, Brindeiro aconselha criar uma rotina para evitar a mistura de prioridades. “Em casa, há muitas distrações possíveis e ninguém está te observando. Você tem que ser muito disciplinado, e eu acredito muito na rotina. Se você não tem esse hábito, pode trabalhar com objetivos”.

“Ao contrário do que todos pensam, a responsabilidade, disciplina e consciência triplicam… Quantas vezes fiquei até tarde trabalhando para terminar um projeto porque tive que fazer comida e colocar minha filha para dormir… Dentre outras coisas como gestão do tempo que se deixar, pegar criança na escola, limpar o ambiente de trabalho, organizar papelada, tudo isso misturado com o almoço, janta, dever de casa de filho e projetos em andamento de clientes, viram pandemônio”, suspira Luis Felipe.

5. Contra: às vezes, a comunicação empresarial falha

Mesmo que a flexibilidade de horários seja quase sempre positiva, uma de suas desvantagens é que a comunicação da equipe pode ser prejudicada, já que cada um trabalha no turno que prefere. Uma mensagem enviada por um funcionário pode ser lida horas depois por outro, por exemplo.

Para combater a desconexão entre seus membros, a Overdrive estabeleceu metas para mensurar o trabalho de cada membro, que devem ser reportadas a todos da empresa. Assim, todos ficam na mesma página. “Nós vemos o que foi feito a cada semana, e isso deve ser sempre trabalhado para acabar com a insegurança de não saber o que cada membro está cumprindo”, explica Brindeiro.

6. Contra: a distância dos colegas pode causar isolamento

É comum sentir uma certa dose de isolamento quando cada membro da empresa trabalha no seu canto. Para proporcionar maior contato entre a equipe, tanto a Overdrive quanto o MeCasei.com promovem um calendário misto, composto por muitas atividades remotas e alguns encontros presenciais.

No MeCasei.com, há um encontro semanal entre membros que estão mais próximos uns dos outros e, mensalmente, toda a equipe se reúne presencialmente.

Já na Overdrive, o começo da semana é reservado para que toda a equipe se reúna em videoconferência, por meio do aplicativo Appear.In, para definir os objetivos do período. No final da semana, há um encontro presencial no apartamento de Brindeiro. É nessa hora que ocorrem os trabalhos em colaboração entre os membros da startup, além da interação mais descontraída. “Temos o hábito de tomar café da manhã junto antes desse dia de coworking. A gente tenta combinar uma saída uma vez no mês, para conviver mesmo. Se fosse cada um no seu canto apenas, conversando online, acho que iria ser bem mais solitário”.

Luis Felipe diz que tem algumas particularidades que ele mesmo não abre mão: “Além de promover videoconferências com freelancers, com o Ramatis, eu gosto de ir até eles e olhar nos olhos deles, ver o que e como eles estão fazendo, compartilho da visão de Brindeiro, caso contrário, ficamos solitários mesmo”.

Entrevista: http://exame.abril.com.br
Adaptação e participação: Wanessa R. Passos e Luis Felipe Souza Cunha

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